ORGANIZACJA PRACY WŁASNEJ – TECHNIKI, USPRAWNIENIA I DOBRE PRAKTYKI ORGANIZACJA CZASU PRACY W OPARCIU O NAJNOWSZE KONCEPCJE I TEORIE
Cel ogólny: poprawa jakości pracy. Zapoznanie uczestników warsztatu z nowoczesnymi technikami organizacji czasu pracy w oparciu o najnowsze koncepcje i teorie.
Cele szczegółowe:
- poznanie zasad prawidłowej i skutecznej organizacji zadań;
- poznanie przyczyn niepotrzebnej utraty czasu, marnowania czasu, powstawania nawyków utrudniających realizację zadań;
- poznanie pracy naszego mózgu oraz roli emocji w marnowaniu czasu pracy;
- rozwój umiejętności organizacji pracy;
- poznanie zasad przygotowania funkcjonalnego miejsca pracy.
W PLANOWANIU
Szkolenie ONLINE
485,00 zł + 23% VAT / osoba
Informacje organizacyjne szkolenia
W PLANOWANIU
Wymagania sprzętowe: W celu prawidłowego uczestnictwa w szkoleniu należy posiadać urządzenie (komputer z głośnikami, laptop z głośnikami, smartfon, tablet) z dostępem do internetu. Aby móc w pełni korzystać z możliwości jakie oferujemy sugerujemy używać podczas szkolenia słuchawek z mikrofonem (istotne aby móc aktywnie uczestniczyć w interaktywnym wykładzie – możliwość zadawania pytań nie tylko na czacie).
Warunki uczestnictwa: po zapisaniu się na szkolenie i rejestracji, wszystkie kwestie techniczne będą przesyłane mailowo. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie przedpłaty przed rozpoczęciem szkolenia. Organizator nie bierze odpowiedzialności za problemy techniczne lub zerwane połączenie ze strony Uczestnika szkolenia.
Cena szkolenia wynosi: 485,00 zł + 23% VAT / osoba
W cenie uwzględniono:
– udział w szkoleniu (szacowany czas trwania zajęć ok. 4h, w zależności od interakcji Uczestników) z możliwością zadawania pytań i wyjaśniania wątpliwości
– materiały szkoleniowe w formie pdf (na życzenie Klienta istnieje możliwość dosłania wersji papierowej)
– certyfikat ukończenia szkolenia w formie pdf (na życzenie Klienta istnieje możliwość dosłania wersji papierowej)
Organizator szkolenia nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.
Godzina rozpoczęcia szkolenia: 8:45 – 13:00
Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień: 8:30 – 8:45
Program i metody szkolenia
1. Zasady skutecznego realizowania zadań, czyli jak wyćwiczyć pozytywne nawyki i pozbyć się negatywnych?
– źródła efektywnych nawyków: wiedza, pragnienia, umiejętności
– wpływ przyzwyczajeń i nawyków na wykonywanie zadań
– efektywne zarządzanie wewnętrznymi zobowiązaniami
– zasady zmiany osobistych nawyków
– zarządzanie działaniem – umiejętność rozumienia swoich oczekiwań i potrzeb
2. Planowanie zadań i spraw do realizacji, czyli jak o niczym nie zapominać?
– definiowanie celów i zasad
– identyfikacja zadań: pilność i ważność
– budowanie wizji końcowych rezultatów
– generowanie rozwiązań
– porządkowanie zadań
– wykorzystywanie narzędzi do planowania zadań i organizowania czasu
3. Implementacja opracowanych planów, czyli jak pokonywać przeszkody w realizowaniu planów?
– urządzanie i organizacja miejsca pracy
– gromadzenie niezbędnych narzędzi
– gospodarowanie czasem – ocena wartości posiadanego czasu
– przewidywanie trudności oraz metod ich przełamywania
– zapobieganie kryzysom
4. Techniki organizacji pracy, czyli jak korzystać z dobrych praktyk innych?
– racjonalne czytanie dokumentów
– racjonalne prowadzenie rozmów
– racjonalne korzystanie z telefonu i Internetu
– technika kończenia zadań
– technika „time-boxing”
– technika „pomidora”
– technika 80/20
– technika zadań ABC
– metoda Generała Eisenhowera
– metoda POSEC ( priorytety, organizacja, siła wyższa, ekonomika, cierpliwość)
– metoda Xbox zer, czyli opróżnianie skrzynki
5. Monitorowanie i kontrola realizowanych projektów, czyli jak kontrolować siebie samego?
– zasady oceny skuteczności i efektywności działania
– współpraca z innymi osobami a monitoring realizowanych działań
– rozpoznawanie koniecznych zmian
– zachęcanie współpracowników do wprowadzania zmian
– zasady wprowadzania zmian we własnych planach i planach współpracowników
Referencje i opinie uczestników
Chcemy podziękować za bardzo dobrze przeprowadzone merytorycznie i organizacyjnie e szkolenie. Grupa wróciła zadowolona 🙂 Dziękuję za Państwa elastyczność i zaangażowanie podczas naszej współpracy. Profesjonalizm Trenera pani Anny Adamus-Matuszyńskiej, właściwa organizacja pracy i umiejętność przekazywania wiedzy w sposób przystępny i z humorem zagwarantowały wysoki poziom nauczania. Przygotowane materiały i prezentacje, a także stałe włączanie grupy
w dyskusje i warsztaty sprawiły, że było to dynamiczne szkolenie. Pani Ania posiada ogromną wiedzę merytoryczną. Sumiennie i z pełnym zaangażowaniem prowadziła zajęcia, niejednokrotnie odpowiadając na trudne pytania uczestników. Dodatkowym atutem było bogate doświadczenie zawodowe, którym się chętnie dzieliła
TRENER: DR ANNA ADAMUS - MATUSZYŃSKA
dr Anna Adamus – Matuszyńska
Doktor habilitowana nauk o zarządzaniu i jakości, socjolog, specjalista public relations, profesor w Katedrze Badań Rynkowych i Marketingowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach oraz w Szkole Filmowej im. Krzysztofa Kieślowskiego Uniwersytetu Śląskiego. Kierownik studiów podyplomowych „Psychologia Menedżerska”. Trener i konsultant agencji public relations, firm doradczych i szkoleniowych w zakresie public relations, zarządzania i komunikowania.
W latach 1994-95 stypendystka Uniwersytetu w Cambridge, w 1994 – 1999 członek międzynarodowego zespołu badawczego w Uniwersytecie w Cambridge realizujący projekt „Global Security Fellowship Initiative” koncentrujący się na zmianach społeczno-politycznych zachodzących w latach 90 w Europie Środkowej, stypendystka Cambridge Colleges Hospitality Scheme for Central and Eastern European Scholars w roku 1997, stypendystka Leverhulme Foundation w roku akademickim 2000/2001. Organizator V European Conference on Peacemaking and Conflict Resolution w Katowicach we wrześniu 2001. W latach od 2004 – 2018 współorganizator cyklicznej konferencji: PR Forum. Public Relations – sztuka skutecznej komunikacji w teorii i praktyce. Uczestnik międzynarodowych konferencji i sympozjów, ekspert kilku projektów europejskich.
Zrealizowała niezliczone projekty doradcze i szkoleniowe, szczególnie z zakresu komunikowania, zarządzania, obsługi klienta i różnorodności pokoleniowej.
Autorka ponad 160 publikacji naukowych i podręczników z zakresu konfliktu społecznego, komunikowania, public relations oraz społecznej odpowiedzialności. Publikuje także artykuły publicystyczne dotyczące komunikowania. Od 10 lat nagrywa wykłady dotyczące twórczości artystów i artystek plastyków w Radio Katowice. W latach 1995 – 2006 aktywnie współuczestniczyła w budowaniu środowiska specjalistów PR w województwie śląskim działając w PSPR.
Prywatnie Matka dwóch synów: reżysera – Jana P. Matuszyńskiego oraz specjalisty ds. mediów społecznościowych – Szymona Matuszyńskiego. W życiu osobistym kieruje się zasadą Artura Rubinsteina: Jeśli chcesz kogoś lub coś oceniać, to musisz najpierw mieć głęboką wiedzę na jego lub dany temat.
Polecane szkolenia
Szkolenie z planowania i organizacji pracy własnej – sylwetka absolwenta
Absolwent szkolenia z organizacji pracy własnej zna zasady skutecznego planowania zadań, a także ma świadomość przyczyn powstawania nawyków, które je utrudniają. Wie, w jaki sposób przygotować miejsce pracy, aby sprzyjało terminowemu wypełnianiu obowiązków oraz rozumie swoje własne potrzeby i oczekiwania
Czytaj więcej
Co ważne, każdy uczestnik kursu z planowania i organizacji pracy własnej potrafi zdefiniować swoje cele, identyfikować zadania do wykonania oraz wizualizować ich rezultaty. Posiada ponadto rozwiniętą umiejętność generowania rozwiązań czy porządkowania zadań. Natomiast w celu organizacji pracy własnej, a także jej planowania potrafi wykorzystać sprzyjające temu narzędzia.
Absolwent potrafi rozsądnie gospodarować czasem, a także przewidzieć trudności mogące wynikać z planowanych zadań – dzięki wiedzy ze szkolenia wie, w jaki sposób może je rozwiązać lub im zaradzić, aby nie wpłynęły na efektywność pracy. Jednocześnie w sposób rzetelny i realistyczny ocenia skuteczność swojego działania oraz zauważa konieczność wprowadzenia zmian, gdy sytuacja tego wymaga.
Wszystkie zdobyte w trakcie szkolenia umiejętności przyczyniają się do lepszego zarządzania czasem pracy. To z kolei przekłada się nie tylko na odpowiednie wywiązywanie się z otrzymanych obowiązków, ale również na dobrostan psychiczny towarzyszący ich wykonywaniu.
Skuteczne, nowoczesne techniki organizacji pracy
Na kursie poruszane są przede wszystkim zagadnienia dotyczące zarządzania sobą w czasie. Szkolenie zaplanowane jest tak, aby przekazać uczestnikom wiedzę na temat nowoczesnych technik organizacji pracy, które wykazują potwierdzoną skuteczność niezależnie od charakteru obowiązków.
Osoba prowadząca przedstawi aż 8 metod zarządzania czasem i zadaniami, spośród których każdy uczestnik może wybrać najlepiej dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb. Przedstawiane techniki organizacji pracy są skuteczne w przypadku różnych stanowisk oraz zakresów obowiązków. Natomiast zdobyta podczas szkolenia wiedza może być z powodzeniem wykorzystywana również w życiu prywatnym.
Bezproblemowemu przyswojeniu metod sprzyja sposób prowadzenia szkolenia z organizacji pracy własnej, który umożliwia zadawanie pytań i dzielenie się osobistymi doświadczeniami dotyczącymi zarządzania sobą w czasie. Zajęcia nastawione są na zdobycie wiedzy o praktycznych umiejętnościach i ich wykorzystaniu w sytuacjach codziennych oraz problemowych. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących oferty zapraszamy do kontaktu!