EFEKTYWNA ORGANIZACJA PRACY MENEDŻERA
PRAKTYCZNE NARZĘDZIA DLA KIEROWNIKÓW W ŚRODOWISKU WYSOKIEJ PRESJI I ZMIENNOŚCI
Uzasadnienie potrzeby szkolenia
Współczesne środowisko pracy charakteryzuje się wysoką dynamiką zmian, dużą liczbą równoległych projektów, intensywną komunikacją oraz stałą presją czasu i wyników. Kierownicy zespołów funkcjonują w warunkach:
- szybkiego tempa pracy,
- nadmiaru bodźców informacyjnych,
- dużej liczby spotkań i bieżących interakcji,
- rosnącej odpowiedzialności za realizację celów biznesowych,
- wysokich oczekiwań pracodawcy w zakresie efektywności i wyników.
Długotrwałe funkcjonowanie w takich warunkach prowadzi do przeciążenia poznawczego, spadku koncentracji, obniżenia jakości decyzji menedżerskich oraz ryzyka wypalenia zawodowego.
Szkolenie stanowi odpowiedź na te wyzwania i koncentruje się na rozwijaniu praktycznych kompetencji zarządzania sobą, zespołem oraz priorytetami w realiach pracy pod presją.
Cel główny szkolenia
Celem szkolenia jest zwiększenie efektywności pracy kierowników poprzez rozwój kompetencji zarządzania czasem, energią i priorytetami oraz wzmocnienie odporności psychicznej w środowisku wysokiej presji i zmienności.
Cele szczegółowe
Uczestnicy szkolenia:
- poznają mechanizmy przeciążenia menedżerskiego i jego wpływ na efektywność,
- nauczą się planować pracę w warunkach nadmiaru zadań i spotkań,
- zdobędą praktyczne narzędzia planowania blokowego,
- zwiększą skuteczność zarządzania własną energią i koncentracją,
- nauczą się ograniczać pracę reaktywną i „gaszenie pożarów”,
- rozwiną umiejętność zarządzania zespołem pod presją wyników,
- wzmocnią odporność psychiczną i stabilność decyzyjną,
- wypracują indywidualny plan wdrożenia poznanych narzędzi.
7 - 8 września 2026r.
Online (ZOOM)
995,00 zł + 23% VAT /osoba
Informacje organizacyjne szkolenia
7 – 8 września 2026r. – Szkolenie online
Cena szkolenia wynosi: 995,00 zł + 23% VAT / osoba
Wymagania sprzętowe: W celu prawidłowego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer/ laptop) z głośnikami, mikrofonem i kamerą z dostępem do internetu. Szkolenie ma charakter interaktywny, mikrofon i kamera jest wyposażeniem obowiązkowym.
Warunki uczestnictwa: po zapisaniu się na szkolenie i rejestracji, wszystkie kwestie techniczne będą przesyłane mailowo. Organizator nie bierze odpowiedzialności za problemy techniczne lub zerwane połączenie ze strony Uczestnika szkolenia.
WAŻNE: Każdy Uczestnik powinien pracować podczas szkolenia na odrębnym stanowisku (komputer, kamera, mikrofon). Uczestnicy zgłoszeni z tej samej firmy nie powinni przebywać np. na jednej sali szkoleniowej. Szkolenie ma charakter warsztatowy, odrębne stanowisko do pracy podczas szkolenia jest niezbędne.
W cenie uwzględniono:
– udział w całodziennym szkoleniu warsztatowym (9.00-15.30)
– materiały szkoleniowe w formie pdf
– certyfikat ukończenia szkolenia w formie pdf (na życzenie Klienta istnieje możliwość dosłania wersji papierowej)
Organizator szkolenia nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.
Godzina rozpoczęcia szkolenia: 9.00-15.30 / +-15 min
Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień: 8:45 – 9:00
Program szkolenia
MODUŁ 1. Rzeczywistość w pracy – diagnoza przeciążenia
Cele:
- uświadomienie źródeł presji i zmęczenia
- normalizacja trudności menedżerskich
- oddzielenie tego, na co mamy wpływ, od tego, na co nie mamy
Zakres:
- współczesne środowisko pracy menedżera:
- multitasking
- ciągła dostępność
- szybkie zmiany priorytetów
- „kultura natychmiastowości” (maile, Slack, telefony, spotkania)
- mechanizm przeciążenia poznawczego
- dlaczego „więcej pracy” ≠ „większa efektywność”
Ćwiczenia:
- mapa obciążeń kierownika
- analiza tygodnia pracy
- test „pożeraczy czasu i energii”
MODUŁ 2. Zarządzanie sobą w warunkach presji i nadmiaru bodźców
Cele:
- odzyskanie kontroli nad własną energią
- zwiększenie odporności psychicznej
- ograniczenie reaktywności
Zakres:
- różnica: presja zewnętrzna vs presja wewnętrzna
- jak stres wpływa na decyzje i komunikację
- zarządzanie energią zamiast tylko czasem
- cykl wypalenia menedżerskiego – sygnały ostrzegawcze
- mikroregeneracja w ciągu dnia pracy
Narzędzia:
- model energii (mentalnej, emocjonalnej, fizycznej)
- techniki redukcji przeciążenia poznawczego
- szybkie metody resetu (2–5 minut)
MODUŁ 3. Zarządzanie czasem w świecie, w którym „wszystko jest pilne”
Cele:
- uporządkowanie chaosu zadaniowego
- ograniczenie pracy w trybie gaszenia pożarów
- zwiększenie poczucia kontroli
Zakres:
- dlaczego klasyczne metody zarządzania czasem nie działają
- praca reaktywna vs praca strategiczna
- priorytety w środowisku
- zarządzanie zadaniami w warunkach ciągłych zmian
- „fake urgency” – fałszywa pilność
Narzędzia:
- matryca priorytetów
- tygodniowy rytm pracy menedżera
- planowanie blokowe
- metoda „must–should–nice”
MODUŁ 4. Spotkania, telefony, komunikatory – jak nie utonąć w komunikacji
Cele:
- ograniczenie liczby i długości spotkań
- zwiększenie skuteczności komunikacji
- odzyskanie czasu na realną pracę menedżerską
Zakres:
- koszt spotkań (ukryty koszt organizacji)
- które spotkania są naprawdę potrzebne
- zasady efektywnych spotkań
- zarządzanie dostępnością menedżera
- komunikatory jako narzędzie, nie zagrożenie
Praktyka:
- checklisty spotkań
- standardy komunikacji zespołowej
- „godziny dostępności” kierownika
- dobre praktyki pracy asynchronicznej
MODUŁ 5. Zarządzanie zespołem pod presją wyników
Cele:
- zwiększenie odpowiedzialności zespołu
- ograniczenie mikrozarządzania
- utrzymanie wyników bez wypalania ludzi
Zakres:
- presja na wynik a motywacja zespołu
- delegowanie w środowisku wysokiej odpowiedzialności
- kiedy kontrola pomaga, a kiedy niszczy
- jasność celów i oczekiwań
- odpowiedzialność zamiast ciągłego pilnowania
Narzędzia:
- model delegowania (poziomy odpowiedzialności)
- kontrakt zespołowy
- zarządzanie przez cele i rezultaty
- krótkie rytuały zespołowe
MODUŁ 6. Trudne rozmowy, wymagania pracodawcy i presja „z góry”
Cele:
- zwiększenie pewności menedżera
- lepsze radzenie sobie z oczekiwaniami przełożonych
- umiejętność stawiania granic
Zakres:
- zarządzanie oczekiwaniami przełożonych
- komunikowanie realnych możliwości zespołu
- mówienie „nie” w sposób profesjonalny
- rozmowy o zasobach, czasie i priorytetach
- odpowiedzialność a nadodpowiedzialność
Ćwiczenia:
- scenki menedżerskie
- komunikaty asertywne
- praca na realnych sytuacjach uczestników
MODUŁ 7. Odporność psychiczna menedżera (mental resilience)
Cele:
- zwiększenie stabilności emocjonalnej
- ograniczenie chronicznego stresu
- budowanie długofalowej efektywności
Zakres:
- czym jest odporność psychiczna w praktyce
- myślenie pod presją czasu i wyniku
- praca z perfekcjonizmem
- zarządzanie emocjami w trudnych sytuacjach
- jak nie przenosić napięcia na zespół
MODUŁ 8. Indywidualny plan działania menedżera
Efekt końcowy:
Każdy uczestnik wychodzi z:
- osobistą mapą przeciążeń
- listą kluczowych zmian do wdrożenia
- nowym rytmem tygodnia pracy
- zasadami komunikacji z zespołem
- planem ochrony własnej energii
Referencje i opinie uczestników
Zachęcamy do zapoznania się z opiniami Uczestników o prowadzącej szkolenie.
METODY WARSZTATOWE
WAŻNE: Każdy Uczestnik powinien pracować podczas szkolenia na odrębnym stanowisku (komputer, kamera, mikrofon). Uczestnicy zgłoszeni z tej samej firmy nie powinni przebywać np. na jednej sali szkoleniowej. Szkolenie ma charakter warsztatowy, odrębne stanowisko do pracy podczas szkolenia jest niezbędne.
Zajęcia prowadzone są w formie warsztatowej:
- praca w oparciu o przykłady sprawdzonych rozwiązań
- symulacje w celu przećwiczenia poznanych narzędzi
- dyskusje kierowane wykorzystujące interakcje grupy z trenerem
- analiza konkretnych sytuacji występujących w pracy
Proponujemy angażujące uczestników formy prowadzenia zajęć on-line:
- Praca warsztatowa Uczestników oddzielnych „pokojach”
- Wirtualna tablica do wspólnej pracy
- Miniwykład w wykorzystaniem prezentacji (wizualna narracja)
Podsumowanie szkolenia odbywa się poprzez krótkie przypomnienie wszystkich zagadnień omawianych w trakcie szkolenia, zadanie wdrożeniowe do samodzielnej pracy po szkoleniu.
TRENER
Psycholog biznesu z ponad dwudziestoletnim doświadczeniem, doradca organizacyjny, analityk HR, asesor, trener trenerów.
Gromadziła doświadczenia pracując w międzynarodowej korporacji w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi w sektorze bankowym oraz usług konsultingowych jako członek zarządu firmy doradczej i specjalista w zakresie nowoczesnych rozwiązań w HR dla administracji publicznej i biznesu.
Tematyka usług i budowanie skuteczności osobistej, m.in.:
• zarządzanie zespołami i treningi menedżerskie,
• trening skuteczności osobistej i organizacji pracy,
• budowanie odporności psychicznej i radzenia sobie ze stresem,
• rozwiązywanie konfliktów i radzenie sobie z trudnymi sytuacjami interpersonalnymi,
• zarządzanie różnicami pokoleniowymi,
• identyfikowanie i rozwój talentów własnych oraz podwładnych,
• negocjacje i wywieranie wpływu,
• motywowanie i wzmacnianie zaangażowania pracowników.
Zarządzanie zasobami ludzkimi, w tym:
• budowanie i wdrażanie systemów kompetencyjnych,
• tworzenie systemów ocen, szkoleń i rozwoju,
• ścieżki karier, zarządzanie szkoleniami i talentami,
• analityka HR,
• Employee Experience,
• onboarding, crossboarding, offboarding,
• assessment i development centre,
• trudne rekrutacje i selekcja na rynku pracownika reprezentującego różne pokolenia.
Bada potrzeby szkoleniowe i efektywność projektów szkoleniowych w oparciu o najlepsze podstawy metodologiczne. Zajęcia przeprowadza w sposób warsztatowy, łącząc w zróżnicowanych formach pracy potrzeby indywidualne i grupowe. Zawsze czerpie z szerokiego doświadczenia biznesowego, kładąc największy nacisk na praktykę i rozwiązania dopasowane do realiów organizacji.


