EFEKTYWNA ORGANIZACJA PRACY MENEDŻERA

PRAKTYCZNE NARZĘDZIA DLA KIEROWNIKÓW W ŚRODOWISKU WYSOKIEJ PRESJI I ZMIENNOŚCI  

Uzasadnienie potrzeby szkolenia

Współczesne środowisko pracy charakteryzuje się wysoką dynamiką zmian, dużą liczbą równoległych projektów, intensywną komunikacją oraz stałą presją czasu i wyników. Kierownicy zespołów funkcjonują w warunkach:

  • szybkiego tempa pracy,
  • nadmiaru bodźców informacyjnych,
  • dużej liczby spotkań i bieżących interakcji,
  • rosnącej odpowiedzialności za realizację celów biznesowych,
  • wysokich oczekiwań pracodawcy w zakresie efektywności i wyników.

Długotrwałe funkcjonowanie w takich warunkach prowadzi do przeciążenia poznawczego, spadku koncentracji, obniżenia jakości decyzji menedżerskich oraz ryzyka wypalenia zawodowego.

Szkolenie stanowi odpowiedź na te wyzwania i koncentruje się na rozwijaniu praktycznych kompetencji zarządzania sobą, zespołem oraz priorytetami w realiach pracy pod presją.

 

Cel główny szkolenia

Celem szkolenia jest zwiększenie efektywności pracy kierowników poprzez rozwój kompetencji zarządzania czasem, energią i priorytetami oraz wzmocnienie odporności psychicznej w środowisku wysokiej presji i zmienności.

Cele szczegółowe

Uczestnicy szkolenia:

  • poznają mechanizmy przeciążenia menedżerskiego i jego wpływ na efektywność,
  • nauczą się planować pracę w warunkach nadmiaru zadań i spotkań,
  • zdobędą praktyczne narzędzia planowania blokowego,
  • zwiększą skuteczność zarządzania własną energią i koncentracją,
  • nauczą się ograniczać pracę reaktywną i „gaszenie pożarów”,
  • rozwiną umiejętność zarządzania zespołem pod presją wyników,
  • wzmocnią odporność psychiczną i stabilność decyzyjną,
  • wypracują indywidualny plan wdrożenia poznanych narzędzi.

7 - 8 września 2026r.

Online (ZOOM)

995,00 zł + 23% VAT /osoba

Informacje organizacyjne szkolenia

7 – 8 września 2026r. – Szkolenie online
Cena szkolenia wynosi: 995,00 zł + 23% VAT / osoba

Wymagania sprzętowe: W celu prawidłowego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer/ laptop) z głośnikami, mikrofonem i kamerą z dostępem do internetu. Szkolenie ma charakter interaktywny, mikrofon i kamera jest wyposażeniem obowiązkowym.
Warunki uczestnictwa: po zapisaniu się na szkolenie i rejestracji, wszystkie kwestie techniczne będą przesyłane mailowo. Organizator nie bierze odpowiedzialności za problemy techniczne lub zerwane połączenie ze strony Uczestnika szkolenia.

WAŻNE: Każdy Uczestnik powinien pracować podczas szkolenia na odrębnym stanowisku (komputer, kamera, mikrofon). Uczestnicy zgłoszeni z tej samej firmy nie powinni przebywać np. na jednej sali szkoleniowej. Szkolenie ma charakter warsztatowy, odrębne stanowisko do pracy podczas szkolenia jest niezbędne.

W cenie uwzględniono:
– udział w całodziennym szkoleniu warsztatowym (9.00-15.30)
– materiały szkoleniowe w formie pdf
– certyfikat ukończenia szkolenia w formie pdf (na życzenie Klienta istnieje możliwość dosłania wersji papierowej)

Organizator szkolenia nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Godzina rozpoczęcia szkolenia: 9.00-15.30 / +-15 min
Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień: 8:45 – 9:00

Program szkolenia

MODUŁ 1. Rzeczywistość w pracy – diagnoza przeciążenia

Cele:

  • uświadomienie źródeł presji i zmęczenia
  • normalizacja trudności menedżerskich
  • oddzielenie tego, na co mamy wpływ, od tego, na co nie mamy

Zakres:

  • współczesne środowisko pracy menedżera:
    • multitasking
    • ciągła dostępność
    • szybkie zmiany priorytetów
  • „kultura natychmiastowości” (maile, Slack, telefony, spotkania)
  • mechanizm przeciążenia poznawczego
  • dlaczego „więcej pracy” ≠ „większa efektywność”

Ćwiczenia:

  • mapa obciążeń kierownika
  • analiza tygodnia pracy
  • test „pożeraczy czasu i energii”

 

MODUŁ 2. Zarządzanie sobą w warunkach presji i nadmiaru bodźców

Cele:

  • odzyskanie kontroli nad własną energią
  • zwiększenie odporności psychicznej
  • ograniczenie reaktywności

Zakres:

  • różnica: presja zewnętrzna vs presja wewnętrzna
  • jak stres wpływa na decyzje i komunikację
  • zarządzanie energią zamiast tylko czasem
  • cykl wypalenia menedżerskiego – sygnały ostrzegawcze
  • mikroregeneracja w ciągu dnia pracy

Narzędzia:

  • model energii (mentalnej, emocjonalnej, fizycznej)
  • techniki redukcji przeciążenia poznawczego
  • szybkie metody resetu (2–5 minut)

MODUŁ 3. Zarządzanie czasem w świecie, w którym „wszystko jest pilne”

Cele:

  • uporządkowanie chaosu zadaniowego
  • ograniczenie pracy w trybie gaszenia pożarów
  • zwiększenie poczucia kontroli

Zakres:

  • dlaczego klasyczne metody zarządzania czasem nie działają
  • praca reaktywna vs praca strategiczna
  • priorytety w środowisku
  • zarządzanie zadaniami w warunkach ciągłych zmian
  • „fake urgency” – fałszywa pilność

Narzędzia:

  • matryca priorytetów
  • tygodniowy rytm pracy menedżera
  • planowanie blokowe
  • metoda „must–should–nice”

MODUŁ 4. Spotkania, telefony, komunikatory – jak nie utonąć w komunikacji

Cele:

  • ograniczenie liczby i długości spotkań
  • zwiększenie skuteczności komunikacji
  • odzyskanie czasu na realną pracę menedżerską

Zakres:

  • koszt spotkań (ukryty koszt organizacji)
  • które spotkania są naprawdę potrzebne
  • zasady efektywnych spotkań
  • zarządzanie dostępnością menedżera
  • komunikatory jako narzędzie, nie zagrożenie

Praktyka:

  • checklisty spotkań
  • standardy komunikacji zespołowej
  • „godziny dostępności” kierownika
  • dobre praktyki pracy asynchronicznej

MODUŁ 5. Zarządzanie zespołem pod presją wyników

Cele:

  • zwiększenie odpowiedzialności zespołu
  • ograniczenie mikrozarządzania
  • utrzymanie wyników bez wypalania ludzi

Zakres:

  • presja na wynik a motywacja zespołu
  • delegowanie w środowisku wysokiej odpowiedzialności
  • kiedy kontrola pomaga, a kiedy niszczy
  • jasność celów i oczekiwań
  • odpowiedzialność zamiast ciągłego pilnowania

Narzędzia:

  • model delegowania (poziomy odpowiedzialności)
  • kontrakt zespołowy
  • zarządzanie przez cele i rezultaty
  • krótkie rytuały zespołowe

MODUŁ 6. Trudne rozmowy, wymagania pracodawcy i presja „z góry”

Cele:

  • zwiększenie pewności menedżera
  • lepsze radzenie sobie z oczekiwaniami przełożonych
  • umiejętność stawiania granic

Zakres:

  • zarządzanie oczekiwaniami przełożonych
  • komunikowanie realnych możliwości zespołu
  • mówienie „nie” w sposób profesjonalny
  • rozmowy o zasobach, czasie i priorytetach
  • odpowiedzialność a nadodpowiedzialność

Ćwiczenia:

  • scenki menedżerskie
  • komunikaty asertywne
  • praca na realnych sytuacjach uczestników

MODUŁ 7. Odporność psychiczna menedżera (mental resilience)

Cele:

  • zwiększenie stabilności emocjonalnej
  • ograniczenie chronicznego stresu
  • budowanie długofalowej efektywności

Zakres:

  • czym jest odporność psychiczna w praktyce
  • myślenie pod presją czasu i wyniku
  • praca z perfekcjonizmem
  • zarządzanie emocjami w trudnych sytuacjach
  • jak nie przenosić napięcia na zespół

MODUŁ 8. Indywidualny plan działania menedżera

Efekt końcowy:

Każdy uczestnik wychodzi z:

  • osobistą mapą przeciążeń
  • listą kluczowych zmian do wdrożenia
  • nowym rytmem tygodnia pracy
  • zasadami komunikacji z zespołem
  • planem ochrony własnej energii

Referencje i opinie uczestników

Zachęcamy do zapoznania się z opiniami Uczestników o prowadzącej szkolenie.

METODY WARSZTATOWE

WAŻNE: Każdy Uczestnik powinien pracować podczas szkolenia na odrębnym stanowisku (komputer, kamera, mikrofon). Uczestnicy zgłoszeni z tej samej firmy nie powinni przebywać np. na jednej sali szkoleniowej. Szkolenie ma charakter warsztatowy, odrębne stanowisko do pracy podczas szkolenia jest niezbędne.

Zajęcia prowadzone są w formie warsztatowej:

  • praca w oparciu o przykłady sprawdzonych rozwiązań
  • symulacje w celu przećwiczenia poznanych narzędzi
  • dyskusje kierowane wykorzystujące interakcje grupy z trenerem
  • analiza konkretnych sytuacji występujących w pracy

Proponujemy angażujące uczestników formy prowadzenia zajęć on-line:

  • Praca warsztatowa Uczestników oddzielnych „pokojach”
  • Wirtualna tablica do wspólnej pracy
  • Miniwykład w wykorzystaniem prezentacji (wizualna narracja)

Podsumowanie szkolenia odbywa się poprzez krótkie przypomnienie wszystkich zagadnień omawianych w trakcie szkolenia, zadanie wdrożeniowe do samodzielnej pracy po szkoleniu.

TRENER

Psycholog biznesu z ponad dwudziestoletnim doświadczeniem, doradca organizacyjny, analityk HR, asesor, trener trenerów.
Gromadziła doświadczenia pracując w międzynarodowej korporacji w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi w sektorze bankowym oraz usług konsultingowych jako członek zarządu firmy doradczej i specjalista w zakresie nowoczesnych rozwiązań w HR dla administracji publicznej i biznesu.

Tematyka usług i budowanie skuteczności osobistej, m.in.:
• zarządzanie zespołami i treningi menedżerskie,
• trening skuteczności osobistej i organizacji pracy,
• budowanie odporności psychicznej i radzenia sobie ze stresem,
• rozwiązywanie konfliktów i radzenie sobie z trudnymi sytuacjami interpersonalnymi,
• zarządzanie różnicami pokoleniowymi,
• identyfikowanie i rozwój talentów własnych oraz podwładnych,
• negocjacje i wywieranie wpływu,
• motywowanie i wzmacnianie zaangażowania pracowników.
Zarządzanie zasobami ludzkimi, w tym:
• budowanie i wdrażanie systemów kompetencyjnych,
• tworzenie systemów ocen, szkoleń i rozwoju,
• ścieżki karier, zarządzanie szkoleniami i talentami,
• analityka HR,
• Employee Experience,
• onboarding, crossboarding, offboarding,
• assessment i development centre,
• trudne rekrutacje i selekcja na rynku pracownika reprezentującego różne pokolenia.

Bada potrzeby szkoleniowe i efektywność projektów szkoleniowych w oparciu o najlepsze podstawy metodologiczne. Zajęcia przeprowadza w sposób warsztatowy, łącząc w zróżnicowanych formach pracy potrzeby indywidualne i grupowe. Zawsze czerpie z szerokiego doświadczenia biznesowego, kładąc największy nacisk na praktykę i rozwiązania dopasowane do realiów organizacji.

Polecane szkolenia

Centrum Szkolenia Kadr Partner

22 378 26 69

ul. Nowogrodzka 31

Warszawa

biuro@csk-partner.com

Newsletter

.

.

Scrolling text a... Scrollllllllllllllllling text b... Scrolling text c... Scrolling text d...

Szkolenia techniczne

„Profesjonalne szkolenia dla kadr inżynierskich i technicznych branż przemysłowych”

Szkolenia menedżerskie

„Dla menedżerów, liderów i kierowników zespołów rozwijające kompetencje osobiste i umiejętności zarządzania”

Szkolenia z Tomaszem Piotrem Sidewiczem

„Nauka przez praktykę – ucz się w konwencjonalny sposób”

Szkolenia dofinansowane

„Baza usług rozwojowych / KFS”